筆記工具的個人旅程:找到最適合您的數位助手

CQI365
Jan 27, 2024

在尋找完美的筆記軟體這條路上,我發現沒有一種工具能夠完美適應所有人的需求,但通過不斷的嘗試和探索,我們可以找到最符合個人工作流程的那一款。在我的個人旅程中,我試用了幾款市面上最受歡迎的筆記軟體:Logseq、Tana、RemNote和Workflowy,並想分享我的心得與比較。

軟體比較

Logseq:結構化與靈活性的平衡

Logseq吸引我的地方在於它對Markdown格式的支持,這讓文件的轉移和讀取變得非常方便。另一方面,Logseq的插件市場豐富,提供了極大的自定義空間。但它的手機端表現和響應速度稍顯不足,這也是我需要考慮的一個方面。

Tana:創新但有限制

Tana的節點和連結系統對於項目管理非常有幫助,但它目前缺乏移動應用,且網頁端速度慢,使得使用起來有些不便。

RemNote:專注於學習與記憶

RemNote結合了大綱筆記和閃卡系統,特別適合學習者使用。雖然其特殊格式在轉換時可能會遇到一些挑戰,但它在移動端的表現非常出色。

Workflowy:簡潔而高效

Workflowy以其簡單直觀的界面和快速的頁面加載速度脫穎而出。它適合那些尋求輕量級、快速筆記工具的用戶。

我的選擇:Logseq

在我的數位筆記管理工具探索之旅中,我決定將Logseq作為我的主力應用。這個選擇是經過仔細比較和測試一系列流行的大綱式筆記應用之後做出的,雖然上面這些工具在市場上都有著不錯的聲譽,但我最終選擇了Logseq,原因如下:

  1. 文件儲存格式: Logseq使用的Markdown格式,對於文件的可攜性和可讀性提供了巨大的優勢。Markdown作為一種輕量級標記語言,因其簡潔性和易讀性,在技術和非技術用戶中都非常受歡迎(Markdown Guide(https://www.markdownguide.org/))。相比之下,其他一些應用如Workflowy和Tana,儘管它們也提供了本地儲存選項,但使用的是自定義格式,這在長期兼容性和數據遷移上可能會造成問題。
  2. 移動端服務: 對於一個經常在外工作的人來說,移動端的使用體驗尤其重要。Logseq的手機應用在速度和同步方面雖然存在一些問題,但它提供了基本的移動筆記功能,這比起Tana目前完全缺乏移動應用要好。雖然Logseq的手機版需要一些額外設定,例如通過iCloud進行同步,但這提供了一定程度的數據安全保障。
  3. 大綱節點與標籤互動: 在這一點上,Logseq顯示出其獨特性。在RemNote、Tana、Logseq和Workflowy等工具中,對於標籤和大綱節點的處理各有差異。Logseq將標籤的地位設置得與頁面大致相同,這提供了更多的靈活性和組織能力。當將某物標記為標籤時,它同時也變成了一個可以引用和標注的頁面。
  4. 響應速度與軟體反應: 雖然Logseq在處理大量數據時可能會有些許延遲,但在我的使用經驗中,這種延遲並不影響其整體效率。事實上,許多基於網絡的筆記應用,如RemNote和Tana,當數據量增加時也會出現性能問題。
  5. 插件與整合功能: Logseq提供了一個活躍的插件市場,這使得用戶可以根據自己的需求定制和擴展應用的功能。特別是與OpenAI的ChatGPT的整合,為用戶提供了強大的文本生成和處理能力,從而增強了筆記應用的功能(OpenAI(https://openai.com/))。

給讀者的行動建議

  1. 確定您的需求: 考慮您的主要用途,是學習、項目管理還是簡單的筆記記錄。
  2. 嘗試不同工具: 不要害怕試用不同的筆記軟體,找出最適合您的。
  3. 考慮移動性與兼容性: 如果您需要在多設備之間同步,選擇兼容性好且移動友好的工具。
  4. 探索插件和定制選項: 許多筆記軟體提供插件或定制選項,增強其功能。
  5. 長期思考: 考慮您將來可能的需求變化,選擇一款可持續使用的工具。

關鍵字

  • 中文:筆記軟體、Logseq、Tana、RemNote、Workflowy、Markdown、大綱模式、知識管理
  • 英文:Note-taking software, Logseq, Tana, RemNote, Workflowy, Markdown, Outlining, Knowledge Management

透過這次的探索之旅,我更加確信,找到適合自己的筆記工具是提高工作效率和知識管理能力的關鍵。希望我的經驗能夠對您有所啟發,幫助您在筆記軟體的選擇上更有信心和方向。

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